Existen disposiciones en algunos convenios con diferentes agencias de cooperación internacional, en las cuales se mencionan que la entidad ejecutante tendrá que abrir una cuenta bancaria a su nombre exclusiva para el manejo de los recursos del proyecto, tanto para la transferencias enviadas como la para todos los pagos de la ejecución del proyecto como lo son las actividades,eventos realizados, pagos de los trabajadores, administrativos, entre otros.
Es importante indicar, que es conveniente contar con una cuenta bancaria separada para la ejecucion cada proyecto que financia una agencia de cooperación internacional que se ejecute.
Beneficios de contar con una cuenta separada para la ejecución del proyecto:
· No se mezclan dineros de otros proyectos de agencias de cooperación internacional, ni de recursos propios .
· Se facilita el seguimiento de los pagos de la ejecución del proyecto.
· Se puede contar con el saldo del proyecto a un corte especifico de un periodo.
Porque no lo realizan este procedimiento algunas ONG´s en Colombia:
· Generan gastos financieros, los cuales no están contemplados en el presupuesto aprobado.
· Mayor proceso contable, en la realización de mas conciliaciones bancarias.
· Factor Político, respecto al sector financiero exigen demasiados papeles para verificar la procedencia del recurso que se manejaría en la cuenta.
