Muchas entidades (ONG´s Instituciones, Fundación, Corporación, Asociación, etc.) Colombianas no llevan un control periódico de la ejecución del proyecto acorde a los rubros presupuéstales aprobados, lo que genera desajustes, bien por las sobreejecuciones o subejecuciones, que terminan afectando la realización de las actividades por los cambios efectuados al presupuesto final, y lo más importante que no son socializados ni analizadas con la Agencia Cooperante o con el organismo internacional
Algunas veces es causa del desconocimiento de las cláusulas dentro del convenio que se firma, o por la falta de gestión e información del coordinador del proyecto ante la Agencia de Cooperación, o realmente por que no sabe cómo hacerlo. Lo que produce desajustes importantes, que al ser tardíos, no alcanzan a ser comentados con la agencia de cooperación, en el momento que ocurren.
Es importante indicar que cuando se firma un convenio de cooperación con una Agencia europea o americana, en la mayoría de casos en este documento indica que todo cambio al presupuesto o ejecuciones superiores a un porcentaje específico debe ser solicitado por la ONG y aprobado por el financiador, al no hacerlo, la ONG Colombiana podría estar incumpliendo alguna clausula o términos de referencia del contrato firmado de cooperación.
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