sábado, 23 de julio de 2011

“Se requiere manejo exclusivo de una cuenta bancaria en la ejecución de un Proyecto social ejecutado con dineros de una Agencia de cooperación por una ONG Colombiana”

Existen disposiciones en algunos  convenios con diferentes agencias cooperación internacional, en las cuales se mencionan que la entidad ejecutante tendrá que abrir una cuenta bancaria a su nombre exclusiva para el manejo de los recursos del proyecto, tanto para la transferencias enviadas y monetizadas como la para todos los pagos de la ejecución del proyecto como lo son las actividades, talleres realizado, gastos de personal, administrativos, ente otros.

Es importante indicar, que es conveniente contar con una cuenta bancaria separada para cada proyecto que financia una agencia de cooperación internacional que se ejecute.

Beneficios de contar con una cuenta separada para la ejecución del proyecto:
·         No se mezclan dineros de otros proyectos de agencias de cooperación inetrnacional, ni de recursos propios .
·         Se facilita el seguimiento de los pagos de la ejecución del proyecto.
·         Se puede contar con el saldo del proyecto al corte especifico de un periodo.

Porque no lo realizan este procedimiento  algunas ONG´s en Colombia:
·         Genera gastos financieros no están contemplados en el presupuesto Probado.
·         Mayor proceso contable, en la realización de mas conciliaciones bancarias.
·         Factor Político, respecto al sector financiero exigen demasiados papeles para verificar la procedencia del recurso que se manejaría en la cuenta.



“El Análisis de la Ejecución Presupuestal y sobre ejecuciones en rubros en proyectos de Agencias de Cooperación ejecutadas por ONG´s, en Colombia”

Muchas entidades (ONG´s Instituciones, Fundación, Corporación, Asociación, etc.) Colombianas no  llevan un control periódico de la ejecución del proyecto acorde a los rubros presupuéstales aprobados, lo que genera desajustes, bien por las sobreejecuciones o subejecuciones, que terminan afectando la realización de las actividades por los cambios efectuados al presupuesto final, y lo más importante que no son socializados ni  analizadas con la Agencia Cooperante o con el organismo internacional

Algunas veces es causa del desconocimiento de las cláusulas dentro del convenio que se firma, o por  la falta de gestión e información  del coordinador del proyecto ante la Agencia de Cooperación, o realmente por que  no sabe cómo hacerlo. Lo que   produce  desajustes importantes, que al ser tardíos, no alcanzan a ser comentados con la agencia  de cooperación, en el momento que ocurren.       

Es importante indicar que cuando se firma un convenio de cooperación con una Agencia europea o americana, en la mayoría de casos en este documento indica que todo cambio al presupuesto o ejecuciones superiores a un porcentaje específico  debe ser solicitado por la ONG y  aprobado por el financiador, al no hacerlo, la ONG Colombiana podría estar incumpliendo alguna clausula o términos de referencia  del contrato firmado de cooperación.



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